Caso de éxito · Estudios de arquitectura
Software de gestión de proyectos para MARQ y MAG
Desarrollamos una solución a medida para registrar horas, organizar tareas y relacionar el trabajo de cada profesional con costos, reportes y facturación.
Las organizaciones
Dos estudios que gestionan su trabajo por proyectos
MARQ y MAG son estudios de arquitectura uruguayos dedicados al diseño y la construcción.
En su actividad, el tiempo de los profesionales constituye una parte central del costo de cada proyecto. Ambos necesitaban una herramienta que conectara la planificación con el registro de horas y la información administrativa.
El desafío
Controlar tareas, dedicación y costos dentro de cada proyecto
La gestión debía contemplar distintos roles y registrar con precisión el tiempo invertido en cada tarea y etapa. Esa información también tenía que servir para analizar el avance, calcular costos y respaldar la facturación.
Carga de trabajo
Asignar tareas y conocer cuánto tiempo dedica cada profesional a los distintos proyectos.
Horas y tarifas
Registrar tiempos y aplicar tarifas de acuerdo con el rol o cargo correspondiente.
Seguimiento
Obtener reportes para consultar el estado y el avance de los proyectos.
La solución desarrollada
Una plataforma adaptada a la gestión profesional
White Monkey desarrolló un sistema de gestión de proyectos alrededor de la forma de trabajo de ambos estudios.
Registro de horas
Cada profesional puede ingresar el tiempo dedicado a una tarea y asociarlo con el proyecto correspondiente.
Roles y permisos
Los usuarios cuentan con distintos niveles de acceso según sus responsabilidades.
Reportes de proyectos
La plataforma genera informes para consultar dedicación, estado y avance.
Costos y facturación
Las horas registradas se relacionan con las tarifas definidas para calcular costos y apoyar la facturación.
Software alrededor del proceso
Del tiempo profesional a la información de gestión
La solución conecta proyectos, tareas, usuarios, horas y tarifas dentro de un mismo flujo.
Así, la información que cada profesional registra durante su trabajo puede reutilizarse para seguimiento, costos, reportes y facturación, sin mantener controles separados.
Resultado de la implementación
Mayor visibilidad sobre el tiempo y los costos de cada proyecto
La plataforma proporciona una vista relacionada del trabajo realizado y de la información necesaria para gestionar los proyectos.
Tiempo por proyecto
Los estudios pueden consultar la dedicación de cada profesional, tarea y proyecto.
Reportes disponibles
La información registrada alimenta herramientas de seguimiento y análisis.
Horas y facturación conectadas
Las tarifas por cargo permiten relacionar el trabajo registrado con costos y facturación.
Tecnologías utilizadas
Java y Angular
La solución de gestión de proyectos para MARQ y MAG fue desarrollada utilizando Java y Angular.
- Java
- Angular
La experiencia de los usuarios
Lo que dicen MARQ y MAG
“La aplicación diseñada ha sido de gran utilidad para nuestra empresa. Nos dedicamos al desarrollo de proyectos por lo que los recursos humanos destinados a cada proyecto son el componente principal de nuestros costos.”
“El uso del gestor de horas de White Monkey ha sido clave para tener un mejor control del tiempo que se dedica a cada proyecto y las tareas dentro de los mismos. Su implementación fue fácil y rápida y las herramientas de reportes son muy útiles para nosotros.”
¿Gestionas proyectos, horas y costos en herramientas separadas?
Podemos analizar cómo conectar la operación en un mismo sistema
Evaluamos tus procesos para determinar si conviene integrar herramientas existentes o desarrollar una solución adaptada.